2020年5月8日，协会副会长、学会常务副秘书长葛平在南京主持召开分支机构秘书长会议，贯彻落实2020年第四次理事长办公会议精神。

庄美昭副秘书长传达2020年第四次理事长办公会精神。学会秘书处部门负责人和分支机构秘书长就理事长办公会议精神结合当前工作交流发言。

协会副会长、学会常务副秘书长葛平就学会（协会）秘书处与各分支机构秘书处四月份工作完成情况进行小结，葛平指出：四月份完成的主要工作，一是修订完善并印发《学会党建工作领导小组工作规则》，召开学会党建工作领导小组会议，史和平理事长作了重要讲话。二是成功举办秘书处管理人员培训班，有效解决了学会秘书处管理人员“站位、方位、在位”问题。三是如期完成省科协2020年度综合能力评价“提升计划”项目申报。四是全面开展学会科学技术奖评奖、学会青年科技奖评选以及智能交通工程中、高级专业技术职称评审等三评工作。五是持续做好国际学术论坛方案的报批和前期准备工作。对于五月份工作，葛平要求：一要全面贯彻落实理事长在秘书处管理人员培训班上的讲话精神，更加务实、高效推进各项工作。二要积极争取课题立项，加强交通科技智库建设。铁路分会和专家咨询委员会已有两个课题立项，其他分支机构要积极争取有价值的课题抓紧立项。三要全面部署“中设杯”智能交通创新技术应用大赛。学会秘书处、各分支机构要大力支持和配合青专委及中设集团，共同做好这项工作。四要进一步加强会员管理服务体系建设。打造会员服务管理新品牌，努力将学会建成充满生机与活力的会员之家，全面促进我省综合交通运输行业持续健康发展。五要认真做好分支机构相关专委会的筹建工作。学会秘书处要进一步指导协助信息化工委，认真做好自动驾驶专委会的成立筹备工作；指导协助青年专家委，认真做好港澳青年专委会和高技能人才专委会的成立筹备工作。

学会各分支机构秘书长和学会秘书处各部门负责人和相关工作人员参加会议。