10月29日，拉斯维加斯线上平台（协会）在南京召开2021年第八次理事长（会长）办公会，理事长史和平主持会议。学会（协会）理事长（会长）、副理事长（副会长）出席会议，学会（协会）监事会主席、副秘书长、秘书长助理、学会秘书处各部门负责人及相关人员列席会议。

学会（协会）秘书处和各分支机构汇报了10月份工作完成情况和11月份重点工作安排。

史和平指出，10月份秘书处和各个分支机构着力克服疫情不利影响，各项重点工作保质保量完成。第29届海峡两岸都市交通学术研讨会，在淮安和台北两个会场线上线下同步成功举办，得到了海峡两岸与会代表、中国科协、上海科协领导和同志的充分肯定，一致评价这是29届中办得最好的，台北市交通安全促进会理事长邱裕钧还专门发表了评价感言，实现了本届研讨会在学术影响力、行业公信力、品牌传播力等方面超越往届。此外，活动当天央视4套中国新闻栏目、江苏卫视新时空、新华日报、新华网等主流媒体专题报道。研讨会的成功举办为促进两岸科技人文交流，助推两岸交通事业创新融合发展贡献了力量。第二届“姑苏杯”青年智能交通创新大赛组织工作取得阶段性进展，审议通过了各专题赛及大赛评审规则，对各专题赛评审方案、规则及专家名单进行严格审核，保证专题赛事公平、公正、公开。目前，六大赛道中，五个赛道已经完成了竞赛评选工作。《现代交通与冶金材料》期刊第一届编委会第一次会议在省产业技术研究院召开，要以此为契机，充分依托和发挥7位院士顾问团队与编委会的作用，建立有效的工作沟通机制，着力提高期刊质量，营造学术氛围、激发科研活力、共同推动交通与冶金行业高质量创新融合发展。正式启动今年工作总结及明年工作调研谋划，对今年工作完成情况进行了梳理总结，目前已形成学会理事会年度工作报告（初稿），后续要通过广泛征求相关各方的意见和建议，予以优化完善，为提请12月召开的一届五次会员代表大会审议做好充分准备。其他评审、评奖和评优等工作均取得积极进展和成效。

对各分支机构和学会秘书处11月份工作安排，史和平强调，认真筹备11月中上旬两次重要活动，一是组织部分省属交通企业和十三个设区市学会主要领导赴深圳华为的考察学习及征求对学会今年工作报告的活动；二是组织赴厦门大学举办第三期国家级高研班的活动，在11月5日前，敲定方案，高质量安排研修内容、师资力量等。扎实做好第二届创新大赛复赛决赛评选工作，进一步明确复赛决赛阶段评选方案、组织方式、评分规则等重要事项。持续加强学术期刊自身建设，认真落实编委会会议精神，充分发挥专业组特长和资源优势，运用好《现代交通与冶金材料》微信公号等平台，设置“理事之窗”、“编委之声”、“下期预告”等栏目。精心筹备学会（协会）一届五次会员代表大会，完善学会理事会工作报告，11月下旬定稿，同步拟定会务筹备方案，细化各个责任主体任务分工，确保各重点事项逐项落地落细落实，各分会也要认真准备各自分会年度工作报告以及分会年度会员大会的准备工作。认真做好年终考核的各项准备工作，加快启动省科协“千分制考核”“一流学会”终期验收工作和省民政厅“5A级学会”申报评审工作，统筹准备学会自身的年度考核评比工作，着力推进“院士协同创新中心”组建工作等。

会议还审议研究了其他事项。